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审批实例
审批实例是审批流程运行时的载体,记录了每条业务单据的完整审批过程。主要有三个方面的功能:数据过滤(快速定位关注实例)、快捷按钮(一键打开业务记录或查看流程图)、批量审批(同时批准多条待审批实例)。
实例列表概览
| 字段 | 说明 | 显示格式 |
|---|---|---|
| 名称 | 业务单据的名称(如订单号、报销单号) | 纯文本 |
| BPMN模板 | 关联的审批模板名称 | 纯文本 |
| 模型 | 绑定的业务模型(技术名) | 纯文本,如 purchase.order |
| 状态 | 实例运行状态 | 徽章:绿色 Done / 粗体蓝色 Running |
| 待审批节点 | 当前等待审批的节点名称,多个用逗号分隔 | 蓝色信息徽章 |
| 打开记录 | 跳转到业务单据的按钮 | 高亮按钮 |
| 查看流程图 | 查看审批流程图的按钮 | 蓝色按钮,实例存在时才显示 |
数据过滤与分组
实例列表的搜索框提供了 7 个预置过滤器和 1 个分组选项,覆盖了日常工作中最常见的查找需求。
| 选项 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| 待办 | 过滤器 | 等待我审批的实例数量 |
| 进行中 | 过滤器 | 我提交且仍在运行中的实例数量 |
| 已通过 | 过滤器 | 我曾执行过同意操作的实例数量(不限实例状态) |
| 被驳回 | 过滤器 | 我提交且最新审批操作为"驳回"的实例数量 |
| 已完成 | 过滤器 | 我提交且已完成的实例数量 |
| 全部运行中 | 过滤器 | 所有运行中的实例数量(不限用户) |
| 全部已完成 | 过滤器 | 所有已完成的实例数量(不限用户) |
| BPMN模板 | 分组 | 按审批模板对实例进行分组 |
快捷按钮
1. 打开记录
点击按钮后,直接打开对应的业务单据表单
| 位置 | 按钮样式 | 说明 |
|---|---|---|
| 实例列表 | 高亮按钮 打开记录 | 每行实例都有一个 |
| 实例表单 | Header 区域按钮 打开记录 | 打开实例详情后可见 |
2. 查看流程图
点击 查看流程图 按钮后,打开 BPMN 流程图查看器(bpmn-js Viewer),以只读模式展示完整流程图,并用颜色标注各节点的运行状态:
| 颜色 | 含义 |
|---|---|
| 🟢 绿色 | 已完成节点 |
| 🔵 青色 | 待审批节点 |
| ⚪ 默认色 | 等待中节点 |
| 🟢 绿色连线 | 已走完的流转路径 |
批量审批
批量审批允许用户一次选中多条待审批实例,填写统一的审批备注后,一键完成全部同意审批操作。适合处理大量类似审批任务(如同类单据、同一节点的批量操作),避免逐条打开、重复操作。
| 操作步骤 | 操作 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 进入实例列表视图 | BPMN工作流 → BPMN工作流 → 实例 |
| 2 | 勾选需要审批的实例 | 使用列表左侧的复选框,可全选或逐条勾选 |
| 3 | 点击 操作 菜单 → 批量审批 | 顶部 操作 下拉菜单中找到 |
| 4 | 在弹出的对话框中填写审批备注 | 可选,所有选中的实例将共用此备注 |
| 5 | 点击 确认批量审批 | 系统逐条执行审批 |
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