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审批实例

审批实例是审批流程运行时的载体,记录了每条业务单据的完整审批过程。主要有三个方面的功能:数据过滤(快速定位关注实例)、快捷按钮(一键打开业务记录或查看流程图)、批量审批(同时批准多条待审批实例)。

实例列表概览

字段说明显示格式
名称业务单据的名称(如订单号、报销单号)纯文本
BPMN模板关联的审批模板名称纯文本
模型绑定的业务模型(技术名)纯文本,如 purchase.order
状态实例运行状态徽章:绿色 Done / 粗体蓝色 Running
待审批节点当前等待审批的节点名称,多个用逗号分隔蓝色信息徽章
打开记录跳转到业务单据的按钮高亮按钮
查看流程图查看审批流程图的按钮蓝色按钮,实例存在时才显示

数据过滤与分组

实例列表的搜索框提供了 7 个预置过滤器和 1 个分组选项,覆盖了日常工作中最常见的查找需求。

选项类型说明
待办过滤器等待我审批的实例数量
进行中过滤器我提交且仍在运行中的实例数量
已通过过滤器我曾执行过同意操作的实例数量(不限实例状态)
被驳回过滤器我提交且最新审批操作为"驳回"的实例数量
已完成过滤器我提交且已完成的实例数量
全部运行中过滤器所有运行中的实例数量(不限用户)
全部已完成过滤器所有已完成的实例数量(不限用户)
BPMN模板分组按审批模板对实例进行分组

快捷按钮

1. 打开记录

点击按钮后,直接打开对应的业务单据表单

位置按钮样式说明
实例列表高亮按钮 打开记录每行实例都有一个
实例表单Header 区域按钮 打开记录打开实例详情后可见

2. 查看流程图

点击 查看流程图 按钮后,打开 BPMN 流程图查看器(bpmn-js Viewer),以只读模式展示完整流程图,并用颜色标注各节点的运行状态:

颜色含义
🟢 绿色已完成节点
🔵 青色待审批节点
⚪ 默认色等待中节点
🟢 绿色连线已走完的流转路径

批量审批

批量审批允许用户一次选中多条待审批实例,填写统一的审批备注后,一键完成全部同意审批操作。适合处理大量类似审批任务(如同类单据、同一节点的批量操作),避免逐条打开、重复操作。

操作步骤操作说明
1进入实例列表视图BPMN工作流 → BPMN工作流 → 实例
2勾选需要审批的实例使用列表左侧的复选框,可全选或逐条勾选
3点击 操作 菜单 → 批量审批顶部 操作 下拉菜单中找到
4在弹出的对话框中填写审批备注可选,所有选中的实例将共用此备注
5点击 确认批量审批系统逐条执行审批

学习交流

操作预览