库存盘点

库存盘点用来核对系统账面上的库存和货架上的实物是否一致。拿着手机或 PDA 到货架前，逐个点数、逐个录入，差异在屏幕上实时显示，最后一次性过账调整。

与传统「打印盘点表 → 手工填写 → 回办公室录入」相比，这里录一次就够了，而且当场就能看见哪些对不上。

功能入口

步骤	操作
1	打开 App，在首页「核心业务」区域点击 盘点
2	进入「库存盘点」页，先扫描库位条码
3	逐个核对实物数量并录入
4	点击底部 【应用盘点】 过账

首页的「库存」和「盘点」是两个独立入口。「库存」是收发货作业，见库存作业；本文档只讲盘点。

盘点前准备

1. 库位条码

盘点以库位为单位进行，所以需要先告诉 App 盘哪个货架。

• 货架贴了库位条码 → 直接扫，最省事
• 没贴条码 → 用页面上的【选择库位】从列表里挑

库位条码需要管理员在 Odoo 后台维护。如果列表里找不到你的货架，请联系管理员确认库位是否已建立。

2. 账号权限

盘点需要库存操作权限。没有权限的账号可以打开页面、能看到库存记录，但录入数量时会失败。如果遇到这种情况，请让管理员为你的账号开通库存权限。

选择库位

进入页面后，顶部是当前库位栏：

状态	显示
未选择	虚线框 + 「未选择库位」+ 【选择库位】按钮
已选择	库位名称 + 清除按钮 + 【更换】按钮

两种选择方式

• 扫库位条码 —— 用 PDA 扫码枪或点顶部扫码图标调摄像头
• 点【选择库位】 —— 弹出库位列表，可按名称搜索，点击即选中

库位列表只列出内部库位和中转库位，客户地址、供应商地址这类不参与盘点。库位较多时列表只显示前 200 个，用搜索框输入关键词可以缩小范围。

选定库位后，页面会加载该库位下的全部库存记录。想换个库位，扫另一个库位的条码即可，也可以点【更换】重新选。

一个库位最多加载前 500 条记录。超出时会提示「数据较多，仅显示前 500 条，请用搜索缩小范围」，这时用搜索框精确查找。

盘点数量

1. 点行录入

点击任意一行，弹出数量编辑框：

项目	说明
在手数量	系统账面上的数量，仅供参考，不可改
盘点数量	实际数出来的数量，在这里输入

下方四个快捷按钮：

按钮	作用
清空	盘点数量置为 0（实物已用完）
-1	减一
+1	加一
按在手	填成系统账面数量

输入框的默认值：没盘过的行默认填在手数量；已经盘过的行默认填上次盘的数量。 这样设计是因为大多数情况下账实相符——直接点【确定】就行，不用重输一遍。只有对不上时才需要改。

输入后点【确定】保存。

2. 行上的显示

保存后，列表行上会立即反映结果：

显示	含义
绿色对勾	这一行已经盘过了
盘点 X	本次录入的数量
未盘点（灰字）	还没盘
差异徽标	绿色 +2 表示实物比账面多 2；红色 -2 表示少了 2。数量一致时不显示

「在手」和「盘点」是两回事：在手数量在整个盘点过程中都不会变，它反映的是系统账面数；只有应用盘点之后才会被调整成盘点数。

3. 顶部统计

统计条实时显示 共 N 条 · 已盘 M 条，用来快速判断还有多少没盘完。

扫码定位

除了在列表里翻找，也可以边扫边盘。扫到的条码会自动定位到对应的行：

条码类型	行为
产品条码	定位到该产品的库存记录。只匹配到一条时直接弹出编辑框，可以立即输数量
批次 / 序列号	定位到该批次的库存记录，同样只匹配一条时自动开编辑框
库位条码	切换当前库位并重新加载

产品条码还支持内部编号兜底：有些产品没填条码、只填了内部编号，扫内部编号一样能定位。

盘盈：库位里没有这条记录

扫一个产品，但当前库位没有它的库存记录（比如货架上发现了系统里没登记的东西），App 会弹窗确认：

库位「XXX」下没有「YYY」，确认新建盘点记录？

点【新建】后会创建一条记录并直接打开编辑框，录入实际数量即可。这就是盘盈的处理方式。

这一步刻意要你确认一次——因为「扫错库位」和「真的多出货物」看起来是一样的。如果弹出的库里名称不是你正在盘的货架，说明库位选错了，取消后重新扫库位条码。

搜索

顶部搜索框可以按产品名 / 内部编号 / 条码查找，输入后按回车键执行。

• 已选库位时：在已加载的列表里筛选，响应很快
• 未选库位时：会到服务器按产品查询，不依赖库位

如果搜的是纯条码数字，本地筛不到时 App 会自动再去按条码解析一次。

应用盘点

所有要调整的行都录完后，点击底部 【应用盘点 (N)】（N 是本次已盘的行数）。按钮在 N 为 0 时是禁用状态。

点击后会二次确认：

将应用 N 条盘点记录并生成库存调整单，确定继续？

确认后系统过账，提示「盘点已应用」，并自动重新加载当前库位。

应用之后，这些行的盘点数量会清空，需要重新盘。 所以在点之前请确认数量都录对了。

1. 可以分多次盘

不点「应用盘点」的话，录入的数量只是暂存着，并没有真正调整库存，随时可以回来继续盘、继续改。只有点了应用才会过账。

2. 提示「需要后台处理」怎么办

如果弹出：

有库存在盘点期间被其他作业改动过，或序列号产品缺少批次。该次盘点未生效，请在 Odoo 后台完成。

说明在你盘点的同时，有别的作业（收发货、其他盘点）动过这些库存，系统无法确认该以哪个数量为准。这次盘点没有生效，需要到 Odoo 后台处理这张调整单。

盘点数据存在哪里

这是操作员最常问的问题，说清楚很重要：

时间点	数据状态
点【确定】的那一刻	已经写进 Odoo 数据库了，不是暂存在手机上。此刻就能在后台看到
此时库存数量	还没变。记录的只是「实盘数」，属于待处理状态
点【应用盘点】之后	库存数量才被真正调整，同时生成一条库存调整记录

在 Odoo 后台哪里看：库存 → 操作 → 调整 → 实物库存（打开后页面标题是「库存调整」）。

要看还没应用的记录，用搜索筛选器选 「待应用」。

列表里有「用户」列，记录的是最后录入该行的人——多人共用一台 PDA 时可以靠它追溯是谁盘的。

常见问题

扫库位条码没反应？

确认库位条码已经录入 Odoo（后台不能为空），并且该库位是内部库位或中转库位。客户地址、供应商地址不参与盘点。

页面提示「请先扫描库位条码」？

盘点必须先确定库位。扫一个库位条码，或点【选择库位】从列表里选。

录数量后提示「保存失败」？

多半是账号没有库存操作权限。请联系管理员开通。

盘完发现数字录错了？

只要还没点【应用盘点】，随时可以点那一行重新改。应用之后就清空了，得重新盘。

某一行一直显示「未盘点」？

说明这一行的数量从没录过。如果实物确实是这么多、和账面一致，也需要点进去确认一次（默认值就是在手数量，直接点确定即可）——因为「没盘」和「盘了且一致」系统需要区分。

差异徽标显示的数量对不上？

差异 = 盘点数量 − 在手数量。如果差异明显不对，检查一下是不是把数量录到了别的行（每一行的小字里显示着库位和批次，可以核对）。

学习交流